婚礼規約 Wedding rules

仙台国際ホテルでは、ご結婚披露宴(以下披露宴と称します)のご契約及びご披露宴会場(以下、宴会場と称します)のご利用に関して、下記の通り規約を設けてお申込みをお受けいたしております。
つきましては、宴会場のご利用、設営、お支払い等について、誠に勝手ながら下記の事項を予めご了承くださいますよう、お願い申しあげます。

1.宴会時間と追加室料

宴会場等のご使用開始から終了までの契約時間(以下、宴会時間と称します)は、所定のお時間(披露宴は2時間半)でお願いしておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。 但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。

2.有料人数の変更

料理等を用意する人数(以下、有料人数と称します)を披露宴の開催日より起算して7日前までにホテルの担当係員にご通知ください。 それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、披露宴の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。

3.お申込金

披露宴のご予約の時にお申込金として金5万円を申し受けます。

4.お支払い

ホテルから提示いたしました概算見積書の総額を、ご披露宴の10日前までにお払い込みくださいますようお願い申しあげます。 尚、それ以降、当日までに発生した差額分に関しましては、後日ご請求書をご送付いたしますので、到着後一週間以内に銀行振込み、又は現金にてお支払いくださいますようお願い申しあげます。

5.お客様の都合による解約

  • ◎ご婚礼ご予約金はお返しいたしませんので、予めご了承ください。
  • ◎ご披露宴の120日前より91日前までの間
    … 手配済のもの実費(招待状印刷代等)(税金別途)
  • ◎ご披露宴の90日前より61日前までの間
    … ご披露宴会場3時間の規定の会議室料金(税金・サービス料をのぞく)+手配済のもの実費(招待状印刷代等)(税金別途)
  • ◎ご披露宴の60日前より21日前までの間
    … ご披露宴見積金額の10%(税金・サービス料をのぞく)
  • ◎ご披露宴の20日前より11日前までの間
    … ご披露宴見積金額の40%(税金・サービス料をのぞく)
  • ◎ご披露宴の10日前よりその前日(正午)までの間
    … ご披露宴見積金額の80%(税金・サービス料をのぞく)
  • ◎ご披露宴前日(正午)より当日
    … ご披露宴見積金額の100%(税金・サービス料をのぞく)
  • ※既に発注、その他手配が完了しているものについては、前記解約料金のほかに印刷物等はその実費を、また、別注品はその料金を頂戴いたします。
  • ※解約料金の基準となるお見積金額は、解約の申し出のあった時点までに打合わせした金額から、印刷物等の実費、別注品の料金及びサービス料を除いたものです。
  • ※お申込金及び内金のある場合はご精算時に充当いたします。
  • ※期日の変更(延期)は、原則として解約の扱いとさせていただきます。

6.お客様による衣裳・引出物等の手配

挙式・披露宴に関する衣裳・引出物等は、当施設にてご用意しております。ただし、お客様のご都合により手配なさる場合は、次のような保管手数料を申し受けます。

  1. (1)新郎様・新婦様衣裳をお持込みの場合
    打掛・振袖・ドレス・新郎衣裳(紋服・タキシード等)1点につき … 55,000円
  2. (2)引出物をお持込みの場合1点につき … 550円
    引菓子をお持込みの場合1点につき … 220円
  3. (3)ビデオ・スナップ業者をお手配の場合
    1台につき … 55,000円 ※ホームビデオは無料です。
  4. (4)食品類(食品衛生管理上)・会場内装花のお持込みはご遠慮願います。

美容・着付

美容・着付につきましては、当施設の美容室をご利用いただきます。
お客様のご都合で美容師をお連れになる場合は、あらかじめ着付室のご予約をお願いいたします。
着付室料 … 55,000円
ご使用時間 … 挙式の3時間前からご披露宴おひらき後1時間迄

7.装飾・余興等の手配

披露宴等に関する装飾、装花、音響、照明、余興、引出物などにつきましては、ホテル指定の業者をご利用くださいますようお願い申しあげます。
ホテル指定業者以外の業者をご利用なさる場合は、披露宴等を円滑に運営するため事前にホテル側と配送方法等充分お打ち合わせの上、お手配くださいますようお願い申しあげます。

8.料理のお持ち帰り

当施設において、あらかじめお持ち帰り用と定めているもの以外の料理については、食中毒防止等食品衛生管理の面からお断りさせていただいております。

9.損害賠償及び免責

(1)損害賠償
お客様及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設、什器備品等を破損したり、損傷させることのないよう充分にご注意ください。 もし、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、お客様あるいはお客様が直接依頼された業者、関係者の方に、すみやかに修理していただくか損害賠償金をご負担いただきます。
(2)免責
施設ご利用に伴う人身事故及び盗難等の全ての事故については、当施設に故意または重大な過失がない限り、当施設は一切の責任を負いませんのでご了承ください。
天災地変、交通機関のスト、その他の不可抗力によって、挙式・披露宴が実施できない場合、これらの不測の事態による損害については、責任を負いかねますのでご了承ください。

10.駐車場の利用

披露宴等にご出席のお客様が、ホテルの駐車場を利用される場合は担当係員にお尋ねください。

11.利用の制限

次のいずれかに該当する場合にはご利用をお断りし、挙式・披露宴のご予約を解約させていただくことがありますので予めご了承ください。

  1. (1)法令及び公序良俗違反のおそれがある場合
  2. (2)「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成3年法律第77号)に定める指定暴力団等及び暴力団員またはその関係者、その他反社会的勢力である場合
  3. (3)他のお客様に迷惑、不都合が生じるおそれがあると認められた場合
  4. (4)天災その他、施設側の責任に帰することのできない事由により会場の利用ができない場合
  5. (5)使用目的以外の利用の場合
  • ※本項の各号に該当することが発生し、ご利用を中止していただいた場合、これにより当施設が損害を被ったときは、相応のご負担を申し受けます。
  • ※当施設は、本項の規定に基づく解約によりお客様が損害を受けた場合においても、その損害を賠償する責任を負いません。

12.お支払いのご負担者

披露宴の取消料や披露宴代金のお支払いをいただけない等の場合には、勝手ながら、お支払いにはご両家の連帯負担として取り扱わせていただきますので、ご了承ください。
(尚、当ホテルは所定の料金以外お心付けなどは一切ご辞退申しあげております)

13.個人情報の取扱い

ご子約いただいたお客様の個人情報は、当施設において厳重かつ適正に管理いたします。また、以下の目的以外には利用いたしません。

  1. (1)婚礼に関するお客様への各種ご連絡及び新商品プラン、イベント等に関する情報のお知らせ、アンケート等
  2. (2)挙式・披露宴の運営に必要な範囲での衣裳、美容着付、写真、招待状、引出物等当施設と機密保持契約を締結している指定事業者への連絡
  3. (3)警察、税務署、裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等

14.禁止事項

法令で禁じられる行為・公序良俗に反する行為及び他のお客様に迷惑のかかる次に挙げる行為は禁止します。

  1. (1)身体障害者補助犬以外の愛玩動物の持込み
  2. (2)発火または引火性の恐れがあるもの等危険物の持込み
  3. (3)賭博等風紀を乱す行為または他のお客様の迷惑となる行為
  4. (4)悪臭を発するものの持込み
  5. (5)大音響を発するものの持込み
  6. (6)備品等の移動、損傷、汚損

2019年4月1日改正

  • ※規約条項は、ホテルの都合により予告なしで変更する場合がございますのでご了承ください。
  • ※新型コロナウイルス感染症によるキャンセル・延期などに関しましては、別途特別措置をとっております。詳しくはブライダルスタッフまでお問い合わせください。